Gdzie, jak, komu?

Ten rodzaj dokumentu, a mianowicie faktura proforma jest swoistą zapowiedzią wystawienie faktury VAT w przyszłości. Jest ona wystawiana przez księgowych wcześniej przez wystawieniem prawidłowej faktury. Faktura proforma nie może być podstawą do zwrotu podatku za określoną usługę. Tak, więc po otrzymaniu takiej faktury, musimy się domagać od usługodawcy wystawienie faktury VAT, która jest prawidłowym dokumentem, na którego podstawie możemy domagać się zwrotu podatku. Faktura proforma jest dokumentem który zawiera informację podobne do prawidłowego dokumentu, lecz musimy domagać się również wystawienie faktury VAT za wykonanie danej usługi bądź sprzedaż danego materiału. Należy zwracać uwagę aby faktura ta była prawidłowo wystawiona, gdyż mimo iż jest dopiero zapowiedzią wystawienia prawidłowej faktury VAT, powinna być bezbłędna, gdyż na jej podstawie może być wykonywana prawidłowa faktura. Tak więc powinniśmy zwracać uwagę na prawidłowość wystawienia takiego dokumentu, ale również na wszystkie wystawiane dokumenty. Należy ją zachować, przynajmniej do momentu uzyskania od usługodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonaną usługę.